« Chargé(e) de production, d’administration et d’assistanat de direction »
CDI 35H/semaine
L’association Les Sœurs Grées est un studio multimédia qui produit des projets transdisciplinaires et notamment les Marches Sonores. Elle produit et organise des événements en Limousin, mais également au niveau national et international. L’équipe se compose actuellement d’une chargée de communication et son directeur artistique est Pierre Redon, l’association est basée à Faux-laMontagne sur le plateau de Millevaches.
Missions : Dans le cadre du développement des projets de l’association Les Sœurs Grées, le(la) chargé(e) de production et d’administration aura pour mission, sous le contrôle et en relation étroite avec le directeur artistique et le conseil d’administration, les missions suivantes :
Production / Administration : 90% du temps de travail
- Comptabilité et Suivi budgétaire : mise à jour régulière et suivi des budgets généraux de l’association, comptabilité et gestion en lien avec le directeur artistique
- Suivi et réalisation des paies, contrats, du personnel, ou personnel intermittent par le GUSO.
- Créer et mettre en œuvre les stratégies et plans de production pour mener à bien les projets de l’association.
- Contacts avec les structures et lieux de diffusion partenaires. Réalisation et suivi de devis (cessions et frais annexes), contrats, conventions, factures. Suivi logistique et technique.
- Suivi et/ou réalisation des dossiers de subvention et relation avec les partenaires (Conseil régional, Conseil Général, DRAC, etc.).
- gestion des projets éditoriaux : relations artistes / éditeur
- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents événements artistiques organisés par l’association (conférences, Marches Sonores, concerts, etc…). Relance des professionnels. Accueil du public et des professionnels le cas échéant.
Communication : 10% du temps de travail en collaboration avec la chargée de communication
- Travail collaboratif sur l’élaboration et la rédaction des communiqués documents de communication.
- mise en place et réalisation des programmes de médiation sur les créations et les évènements